Glosario de Gestión de Inventarios: Tu Guía Esencial

A.

• ABC (Análisis ABC): Un método de clasificación de inventario que categoriza los artículos según su valor y frecuencia de movimiento. Los artículos "A" son los más valiosos/importantes, "B" son de valor intermedio, y "C" son de bajo valor.
• Almacén (Bodega): Edificio o espacio físico utilizado para el almacenamiento de bienes, materias primas o productos terminados.
• Almacenaje en bloque: Método de almacenamiento en el que los productos se colocan directamente sobre el piso, apilados sin estanterías.
• Aprovisionamiento (Abastecimiento): El proceso de adquirir bienes o servicios para una empresa, incluyendo la selección de proveedores, negociación de precios y gestión de pedidos.
• Artículo: Unidad individual de inventario que puede identificarse y contabilizarse.
• Artículos Perecederos: Productos con una vida útil limitada que pueden estropearse o volverse obsoletos rápidamente (ej., alimentos, medicamentos).
• Auditoría de Inventario: Examen sistemático y verificación del inventario físico contra los registros contables para asegurar la precisión.

B.

• Backorder (Pedido Pendiente): Un pedido de cliente que no puede ser cumplido inmediatamente porque el producto no está en stock, lo que requiere un reabastecimiento antes de su envío.
• Batch Picking: Método de preparación de pedidos donde un trabajador recoge múltiples artículos para varios pedidos a la vez, agrupándolos por tipo de artículo.
• Bill of Materials (BOM - Lista de Materiales): Una lista completa de las materias primas, subconjuntos, piezas y las cantidades necesarias para fabricar un producto final.
• Boxes de salida: Áreas o contenedores donde se colocan los pedidos listos para ser despachados.
• Buffer Stock (Stock de Amortiguación/Seguridad): Inventario adicional que se mantiene para protegerse contra fluctuaciones inesperadas en la demanda o interrupciones en la cadena de suministro.

C.

• Cadena de Suministro (Supply Chain): La red completa de individuos, organizaciones, recursos, actividades y tecnologías involucradas en la creación y venta de un producto, desde la entrega de materiales de origen hasta el usuario final.
• Carrying Cost (Costo de Mantenimiento/Posesión): Los costos asociados con el almacenamiento de inventario; esto incluye, por ejemplo, espacio de almacén, seguros, obsolescencia, depreciación y costos de capital.
• Centro de distribución (CEDIS): Instalación logística especializada en la recepción, almacenamiento y distribución de productos.
• Ciclo de Pedido (Order Cycle): El tiempo total transcurrido desde que se realiza un pedido hasta que se recibe el inventario.
• Clasificación de Inventario: El proceso de organizar los artículos de inventario en categorías basadas en criterios como su valor, tipo, movimiento o caducidad.
• Cobertura de stock: Cantidad de días que el inventario actual puede cubrir la demanda estimada.
• Conteo Cíclico (Cycle Counting): Un método de auditoría de inventario donde se cuenta un pequeño subconjunto de inventario en un ciclo continuo, en lugar de realizar un conteo físico completo anual.
• Control de entradas y salidas: Sistema de registro de movimientos de inventario.
• Costo de Adquisición (Ordering Cost): Los gastos asociados con la realización y recepción de un pedido de inventario, como los costos administrativos, de transporte y de inspección.
• Costo de Escasez (Stockout Cost): Los costos asociados con no tener inventario disponible cuando un cliente lo demanda, incluyendo la pérdida de ventas, la pérdida de lealtad del cliente y los costos de envío urgente.

D.

• Demanda: La cantidad de un producto o servicio que los consumidores están dispuestos y son capaces de comprar a un precio determinado.
• Demanda Independiente: Demanda que no está directamente relacionada con la demanda de otros productos o artículos.
• Demanda Dependiente: Demanda que se deriva de la demanda de otro artículo (ej., componentes necesarios para un producto final).
• Desabastecimiento (Stockout): La situación en la que no hay inventario disponible para satisfacer la demanda de un cliente.
• Despliegue de inventario: Estrategia de distribución de stock en diferentes ubicaciones para optimizar disponibilidad.
• Dropshipping: Un método de cumplimiento de pedidos minoristas donde la tienda no mantiene los productos que vende en stock. En cambio, cuando la tienda vende un producto, compra el artículo a un tercero y lo envía directamente al cliente.

E.

• EOQ (Economic Order Quantity - Cantidad Económica de Pedido): Un modelo de gestión de inventario que calcula la cantidad óptima de inventario a ordenar para minimizar los costos totales de pedido y mantenimiento.
• ERP (Enterprise Resource Planning - Planificación de Recursos Empresariales): Un sistema de software integrado que permite a una empresa gestionar y automatizar muchas de sus funciones comerciales principales, incluyendo la gestión de inventario, contabilidad y recursos humanos.
• Estanterías (Racking): Estructuras utilizadas en almacenes para almacenar inventario de manera organizada y eficiente, a menudo verticalmente.
• Exportación: Proceso de envío de productos fuera del país de origen.

F.

• FIFO (First-In, First-Out - Primero en Entrar, Primero en Salir): Un método de valoración de inventario que asume que los primeros artículos comprados o producidos son los primeros en ser vendidos, usados o retirados del inventario.
• FOB (Free On Board - Libre a Bordo): Un término de envío que indica el punto en el que la responsabilidad de la carga se transfiere del vendedor al comprador.
• Formato del artículo: Especificación física o de presentación de un producto.

G.

• Gestión de Inventarios (Inventory Management): El proceso de supervisar el flujo de bienes desde los fabricantes hasta los almacenes y desde estas instalaciones hasta el punto de venta. Implica el control de los pedidos, el almacenamiento, el seguimiento y el control de los productos.
• Gráfico de Control de Inventario: Una herramienta visual utilizada para monitorear los niveles de inventario y detectar desviaciones de los niveles óptimos.

I.

• Importación: Proceso de traer mercancías desde otro país.

• Impuestos: Cargos fiscales aplicables a la compra o almacenamiento de inventario.

• Inventario (Stock): La suma de las materias primas, los productos en proceso y los productos terminados que una empresa tiene en un momento dado, destinados a la venta o al uso en la producción.
• Inventario activo: Inventario disponible para la venta inmediata.
• Inventario cíclico: Método de control mediante conteos regulares de parte del inventario.
• Inventario de consignación: Stock que pertenece a un proveedor pero se almacena en las instalaciones del comprador.
• Inventario disponible: Cantidad de stock utilizable en un momento dado.
• Inventario en cuarentena: Stock retenido por inspección, control de calidad o razones sanitarias.
• Inventario en Tránsito: Inventario que ha sido enviado por un proveedor pero aún no ha sido recibido en el almacén.
• Inventario Muerto (Dead Stock): Artículos de inventario que ya no se pueden vender o utilizar y que tienen poco o ningún valor.
• Inventario final: Stock disponible al cierre de un periodo contable.
• Inventario físico: Conteo manual del stock real.
• Inventario inicial: Stock existente al inicio de un periodo contable.
• Inventario mixto: Mezcla de diferentes tipos de stock en una misma ubicación.
• Inventario Obsoleto: Inventario que ya no es relevante o deseable para los clientes debido a avances tecnológicos, cambios de moda o el fin de su vida útil.

Si deseas saber más sobre los distintos inventarios te recomendamos leer nuestro artículo sobre los 5 tipos de inventarios que toda empresa debe conocer.

J.

• Just-In-Time (JIT): Una estrategia de gestión de inventario y producción que busca reducir los tiempos de respuesta dentro de las fábricas y los tiempos de respuesta de los proveedores y los clientes, produciendo solo lo que se necesita, cuando se necesita, en las cantidades necesarias.

K.

• Kitting: El proceso de agrupar componentes individuales en un solo "kit" para su montaje o envío, lo que puede optimizar la preparación de pedidos y reducir errores.

L.

• Lead Time (Tiempo de Entrega/Suministro): El período de tiempo entre el inicio de un proceso (ej., hacer un pedido) y la finalización de ese proceso (ej., recibir el pedido).
• LIFO (Last-In, First-Out - Último en Entrar, Primero en Salir): Un método de valoración de inventario que asume que los últimos artículos comprados o producidos son los primeros en ser vendidos, usados o retirados del inventario. (Menos común en muchos países debido a regulaciones contables).
• Lote (Batch): Un grupo de artículos producidos o comprados juntos en una sola operación.

M.

• MRP (Material Requirements Planning - Planificación de Requerimientos de Materiales): Un sistema de planificación y control de inventario que ayuda a las empresas a gestionar los procesos de fabricación al garantizar que los materiales adecuados estén disponibles en el momento adecuado.

N.

• Nivel de Reorden (Reorder Point - ROP): El nivel de inventario en el que se debe realizar un nuevo pedido para evitar un desabastecimiento, considerando el tiempo de entrega y la demanda durante ese período.

O.

• Obsolescencia: La condición de un activo o producto que ya no es útil o deseable, a menudo debido a avances tecnológicos o cambios en las preferencias del mercado.
• Optimización de Inventarios: El proceso de determinar los niveles óptimos de inventario para equilibrar los costos de mantenimiento y los costos de escasez, al tiempo que se satisfacen las demandas de los clientes.

P.

• Paletización: El proceso de cargar mercancías en paletas para facilitar su almacenamiento, transporte y manipulación con montacargas.
• Picking (Recolección): El proceso de localizar y recuperar artículos individuales del inventario para cumplir con un pedido.
• Picking por Onda (Wave Picking): Un método de picking donde los pedidos se agrupan en "ondas" y se liberan al almacén en intervalos programados.
• Planificación de la Demanda (Demand Planning): El proceso de pronosticar la demanda futura de productos o servicios para guiar las decisiones de producción, compra y almacenamiento.
• Punto de Equilibrio (Break-Even Point): El punto en el que los ingresos totales son iguales a los costos totales, lo que significa que no hay pérdidas ni ganancias. En inventario, se puede aplicar a decisiones de compra.
• Push System (Sistema de Empuje): Un sistema de producción donde los bienes se producen en función de las previsiones de demanda y luego se "empujan" a través de la cadena de suministro.

R.

• Reaprovisionamiento (Replenishment): El proceso de reponer el inventario cuando los niveles bajan por debajo de un cierto umbral.
• Receiving (Recepción): El proceso de aceptar y registrar el inventario entrante en un almacén.
• Reporte de inventario: Documento o informe que muestra el estado del stock.
• Rotación de Inventario (Inventory Turnover): Una métrica financiera que indica cuántas veces se ha vendido o usado el inventario en un período determinado. Una alta rotación suele indicar eficiencia.

S.

• Seguimiento de Inventario: El proceso de monitorear la ubicación y el estado de los artículos de inventario a lo largo de la cadena de suministro.
• Servicio al Cliente: La asistencia y el apoyo que una empresa brinda a sus clientes, lo cual está directamente influenciado por la disponibilidad de inventario.
• SKU (Stock Keeping Unit): Un código numérico o alfanumérico único utilizado para identificar y rastrear un artículo específico de inventario.
• Sistema de Inventario Perpetuo: Un sistema de contabilidad de inventario que registra las entradas y salidas de inventario en tiempo real, proporcionando un saldo actualizado continuamente.
• Sistema de Inventario Periódico: Un sistema de contabilidad de inventario donde el inventario se cuenta físicamente en intervalos regulares para determinar los niveles de stock.
• Sistema de Gestión de Almacenes (WMS - Warehouse Management System): Un software que ayuda a las empresas a controlar y gestionar las operaciones diarias en un almacén, desde la entrada de mercancías hasta el envío.
• Stock de Seguridad (Safety Stock): Ver Buffer Stock.
• Stock Mínimo/Máximo: Los límites inferior y superior de inventario que una empresa desea mantener para un artículo específico.

T.

• Ticketing de Inventario: La práctica de usar etiquetas o códigos de barras para identificar y rastrear artículos de inventario.
• Transporte: El movimiento de bienes de un lugar a otro dentro de la cadena de suministro.

U.

• Unidad de Almacenamiento: La forma más pequeña o básica en la que un artículo se almacena o maneja en el inventario.
• Unidad de carga: Conjunto de productos agrupados para su manipulación y transporte como una sola unidad.

V.

• Valoración de Inventario: El proceso de asignar un valor monetario al inventario en los libros contables de una empresa (ej., FIFO, LIFO, costo promedio).
• Visibilidad del Inventario: La capacidad de rastrear y conocer el estado y la ubicación del inventario en cada punto de la cadena de suministro.
• Volumen de Inventario: La cantidad total de artículos o la capacidad de almacenamiento de un almacén.

Z.

• Zonificación de Almacén: La división de un almacén en áreas o zonas específicas para diferentes tipos de inventario o actividades (ej., zona de recepción, zona de picking, zona de almacenamiento).

Conclusión

Esperamos que este glosario te sirva como una herramienta invaluable para navegar el complejo mundo de la gestión de inventarios. 

Dominar estos términos te permitirá tomar decisiones más informadas, optimizar tus operaciones y, en última instancia, contribuir al éxito y la rentabilidad de tu negocio. La gestión eficiente del inventario no es solo una tarea operativa, sino una ventaja estratégica clave. 

Cuéntanos en comentarios qué otro término te gustaría que añadiéramos a este glosario.