FlexWM® Eventos
Software de
Logística y Producción de Eventos
⭐⭐⭐⭐⭐ + 5,000 eventos gestionados en FlexWM®
El único sistema integral y especializado, diseñado para Salones, Organizadores y Proveedores en Eventos.
Las empresas que ya confían en FlexWM®
Somos expertos en tres segmentos
de la industria de Eventos:
Organización y Logística de Eventos
Proveedor de Servicios para Eventos
Renta de Salones & Venues
Toma el control total
de tus Eventos
Agiliza tu operación con un software de Eventos diseñado para cubrir cada detalle, desde la planeación, ejecución y culminación; garantizando control, eficiencia y resultados impecables.
Comercial
- Seguimiento de Prospectos
- Creacion de Cotizaciones
- Configuración de Paquetes por Evento.
- Gestión de Eventos (Pedidos)
- Gestión de Clientes
- Planificación de Calendarios de Eventos.
- Gestión de Contratos
Operaciones
- Planeación de Montaje y Operación de Eventos.
- Gestión de Compras y Proveedores
- Requisiciones de Compra
- Gestión del Personal por Evento
- Manejo de Activos
Inventarios
- Gestión de Productos
- Categorías de Productos
- Manejo de Existencias de Inventarios
- Almacenes y Ubicaciones
- Entradas y Salidas de Inventarios
- Trazabilidad por Número de Serie y Lote
- Lectura de Código de Barras y QR (Mediante uso de Handhelds).
- Gestión de Mobiliario
- Transferencias entre Ubicaciones
Experiencia del Usuario
- Integrado con Google Wokspace™
- Dashboards y KPIs
- Portal de Capacitación
- Reportes Personalizados
- Multi Empresa
- Multi Moneda
- Multi Almacén
Gestión Administrativa
- Facturación CFDI 4.0 Integrada
- Movimientos Bancarios
- Cuentas por Cobrar y por Pagar
- Gestión de Pagos
- Conciliación Bancaria
Herramientas de Gestión
- Notificaciones por Correo
- Gestión de Tareas
- Workflows
- Tableros Operativos
- Perfiles de Acceso por Usuario
FlexWM® Eventos:
La plataforma intuitiva y ágil
para gestionar tus Eventos
Conoce los precios de FlexWM®
Suscripción
Desde
$3,700 MXN
Mensuales
(3 Usuarios)
Implementación
Desde
$36,800 MXN
Único Pago
¿Que obtienes?
Suscripción
- Licencias
- Hospedaje y Base de Datos
- Soporte Técnico
- Almacenamiento Cloud
- Actualizaciones de Software
Implementación
- Gestión del Proyecto
- Configuración
- Capacitación
- Acompañamiento
- Estabilización
Un sistema completo y flexible
FlexWM® Eventos se conecta con herramientas
que te suman funcionalidades para complementar tu operación.
Documentos / Calendario / Seguridad de Acceso
Infraestructura en la Nube
Business Intelligence
Facturación
Software de código de barras y QR
FlexWM® Eventos:
Conoce la nueva forma de
gestionar tus Eventos
Preguntas Frecuentes
¿Qué es FlexWM® Eventos?
Es la solución especializada para gestionar eficientemente tus eventos, agilizar tus procesos y tener control total desde una plataforma flexible, intuitiva y 100% en la nube.
¿Puedo cotizar un evento completo, con productos, personal y recursos?
Sí. La cotización se arma por grupos (por ejemplo: mobiliario, audio e iluminación, banquete, decoración) e incluye tres tipos de renglón: productos, personal (por puesto, cantidad y días) y recursos o equipos. Cada renglón lleva su precio y su costo base, así que ves el margen del evento antes de enviarlo.
Cada producto se clasifica como venta o renta, y puedes armar kits o paquetes (por ejemplo, “mesa redonda con 10 sillas y mantel”) para cotizar más rápido. Los descuentos se aplican por línea, por grupo o a nivel general, con límites y permisos por perfil.
¿Cómo llevo al cliente del primer contacto al evento confirmado?
Con el CRM incluido: prospecto → oportunidad → cotización → pedido. Cuando el cliente acepta, el evento se crea con todo lo cotizado, sin recapturar.
¿Cómo evito rentar el mismo equipo o asignar al mismo personal a dos eventos a la vez?
Cada recurso y cada persona asignada al evento se aparta por su rango de fechas y horas. Si ya está comprometido en otro evento en esas mismas fechas, el sistema lo marca como conflicto en lugar de apartarlo, para que lo resuelvas antes del día del evento.
- También puedes apartar producto contra una zona de almacén o contra una orden de compra en camino; el sistema no deja apartar más de lo que realmente hay disponible.
- Y puedes bloquear fechas en las que no tomas eventos, con su motivo, para que el equipo comercial no comprometa fechas que no puedes atender.
¿Cómo controlo los tiempos de montaje y desmontaje?
Cada evento tiene su detalle operativo: preparación, carga de equipo, salida, entrega, inicio de montaje, pruebas, inicio y fin del evento, inicio de desmontaje y regreso. Tu equipo sabe exactamente cuándo tiene que estar dónde.
Cada evento se liga a su lugar: un catálogo de salones y lugares con dirección y contacto, o el domicilio del cliente.
¿Se integra con el almacén para las salidas y los regresos del material?
Sí. Al autorizar el evento se puede generar automáticamente el envío de material del almacén, desde la zona de origen hacia la de destino, y registrar su devolución. El inventario siempre refleja qué está en bodega y qué está en evento.
¿Puedo asignar a mi equipo por puesto y generar los documentos operativos?
Sí. Cada evento tiene su personal asignado por puesto (coordinador, capitán, técnico, etc.), con notas por persona, además del responsable o team leader del almacén.
Cada evento tiene también sus propios formatos de logística, checklist y minuto a minuto, además de la orden del día. Las cotizaciones, contratos y demás documentos se imprimen con los formatos configurables del sistema.
¿Puedo dar seguimiento al proyecto con tareas y responsables?
Sí. Cada evento lleva un flujo de trabajo según su tipo de proyecto (boda, corporativo, congreso, etc.), con fases, tareas, responsables, fechas, documentos requeridos y recordatorios por correo. Las tareas pueden sincronizarse con Google Calendar, y un paso del flujo puede enviar automáticamente al cliente una encuesta de satisfacción al terminar el evento.
¿Puedo saber si un evento fue rentable?
Sí. Las órdenes de compra se ligan al evento, así que sabes cuánto gastaste en cada uno: flores, alimentos, renta de equipo externo o proveedores de servicios. El evento cruza lo cotizado (precio y costo base de productos, personal y recursos) con esas compras y la cobranza real, y puedes asignarle un centro de costos para analizar sus resultados con el resto de tu operación.
¿Cómo cobro los anticipos y el saldo del evento?
Cada evento genera sus cuentas por cobrar, y los anticipos y pagos se registran en Bancos. Tienes el saldo del cliente al día y facturación CFDI 4.0 desde el mismo sistema. Cada evento puede manejar su propia moneda y tipo de cambio.
¿La Edición Eventos incluye el resto del ERP?
Sí: CRM, clientes, pedidos, compras, proveedores, inventarios, cuentas por cobrar y por pagar, bancos, contabilidad, facturación CFDI 4.0, flujos de trabajo, tableros y reportes.
¿Necesito instalar algo? ¿Qué tan segura está mi información?
No necesitas instalar nada: FlexWM se usa desde el navegador, en computadora, tablet o celular.
La plataforma opera con encriptación SSL y el acceso se configura por perfil: cada usuario ve solo los módulos y la información que le corresponden. Las acciones sensibles, como cambiar estatus o aplicar descuentos, requieren permisos específicos.
¿Qué beneficios obtienes al implementar FlexWM® Eventos?
- Opera tu empresa desde una sola plataforma
- Controla los procesos y asignaciones de tus eventos
- Reduce la complejidad operativa para tus colaboradores
- Mejora la planificación del calendario, personal e inventario
¿Qué incluye la suscripción de FlexWM® Eventos?
Licencias
Actualizaciones Automaticas
Alojamiento en la Nube
Servicio de Soporte Técnico
Gestiona las finanzas
de tu negocio
FlexWM® Eventos no solo gestiona la operación de tus Eventos.
Lleva la cobranza de clientes y proveedores, realiza la facturación y obtén un espejo de tus movimientos bancarios para llevar un mejor control de tu dinero.
Facturación CFDI 4.0
Cuentas por Cobrar
y por Pagar
Movimientos Bancarios
Gestión de Pagos
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