Una gestión eficiente del inventario es crucial para el éxito de cualquier empresa. Conocer los distintos tipos de inventarios y su clasificación te permitirá tener una mejor organización a nivel logístico y contable, con lo que vas a optimizar recursos, mejorar la logística y tomar decisiones mejor informadas.
En este artículo te contamos cuántos tipos de inventarios existen y cómo se clasifican.
Existen diversas clasificaciones de inventarios, cada una contiene a su vez subcategorías.
A grandes rasgos, podemos hablar de 5 categorías de inventarios:
1.1. Inventario de materias primas
Incluye los insumos básicos que se usan en el proceso productivo. Gestionarlo correctamente es vital para asegurar la continuidad en la fabricación de productos finales.
1.2. Inventario de productos en proceso
Se refiere a los artículos que están en proceso de producción, aún sin ser terminados. Este inventario es de gran ayuda para identificar cuellos de botella y mejorar la eficiencia operativa.
1.3. Inventario de productos terminados
Comprende los productos ya finalizados y listos para la venta o distribución. Es importante mantener un equilibrio adecuado para evitar, tanto la sobreproducción, como la escasez del producto.
1.4. Inventario de mercancías para reventa
Este tipo de inventario solo se aplica en empresas que se dedican a comprar y revender productos terminados. Este inventario es de vital importancia para mantener abastecidos a los clientes.
1.5. Inventario de suministros y materiales auxiliares
Incluye materiales que no forman parte del producto final pero son esenciales para el proceso productivo. Por ejemplo: herramientas, aceite para la maquinaria, cajas para envíos, etc.
2.1. Inventario de seguridad
Es un stock adicional que se mantiene para prevenir imprevistos, como interrupciones en la cadena de suministro o aumentos inesperados en la demanda.
2.2. Inventario de previsión o estacional
Un inventario que se acumula anticipadamente para satisfacer una subida en la demanda por una temporada o evento especial.
Por ejemplo: tener un mayor inventario de productos antes de las fiestas de diciembre y enero, cuando aumentan las ventas.
2.3. Inventario en tránsito
Comprende los productos que están siendo transportados desde el proveedor hasta el almacén o desde el almacén hasta el cliente. Es importante para verificar la seguridad de los envíos.
2.4. Inventario de desacoplamiento
Este es un tipo de inventario de productos en proceso. Se usa en procesos productivos que tienen varias etapas de fabricación.
Consiste en tener un inventario de productos sin terminar para cada etapa del proceso. De tal forma que si se avería una máquina o falla una parte del proceso se pueda seguir produciendo haciendo uso de dicho inventario.
Por ejemplo:
Supongamos un proceso productivo con 3 etapas: A, B y C.
En cada etapa se produce una parte del producto, quedando terminado al finalizar la etapa C. Se guarda un inventario adicional de los productos de A y B. Así, si falla la maquinaria B, se puede seguir produciendo con el Inventario del producto B sin necesidad de perder tiempo.
2.5. Inventario en consignación
Consiste en productos que un proveedor coloca en las instalaciones del cliente, pero que siguen siendo propiedad del proveedor hasta su uso o venta.
Muchas tiendas mayoristas y minoristas ocupan este sistema.
2.6. Inventario de existencias obsoletas
Incluye productos que ya no son aptos para la venta debido a daños, vencimientos o desactualización.
3.1. Inventario anual
Se realiza una vez al año y proporciona una visión general del estado del inventario. Es especialmente útil para fines contables y fiscales.
3.2. Inventario periódico
Se lleva a cabo en intervalos regulares, ya sea de manera mensual o trimestral, para mantener un control más frecuente del stock. Se puede realizar manualmente o usando tecnologías más avanzadas como los lectores de códigos de barras y QR.
3.3. Inventario cíclico o rotativo
Implica contar diferentes segmentos del inventario en distintos momentos, lo que permite una revisión continua sin interrumpir las operaciones para contar todo el inventario.
3.4. Inventario permanente o perpetuo
Utiliza sistemas automatizados para registrar en tiempo real las entradas y salidas de productos, ofreciendo una visión constante del inventario disponible. Requiere de un software de gestión de inventario con automatizaciones y procesos claramente definidos.
4.1. Inventario inicial
Representa el stock disponible al comienzo de un período contable (por ejemplo, al inicio del mes o del trimestre). Sirve como punto de partida para el seguimiento financiero.
4.2. Inventario final
Es el stock existente al cierre de un período contable, utilizado para calcular el costo de ventas y evaluar el desempeño financiero.
4.3. Inventario físico
Consiste en el conteo físico de los productos disponibles en los almacenes. Proporciona una verificación del inventario real.
4.4. Inventario mínimo y máximo
Establece, con base en la demanda histórica, los límites inferior y superior del stock, que se debe mantener para evitar tanto la escasez como el exceso de inventario.
5.1. Inventario en lote
Se refiere al almacenamiento de productos en cantidades específicas para facilitar su manejo y control durante el almacenamiento y transporte.
Por ejemplo: una empresa productora de bolsas de harina podría determinar que un lote se forma con 30 pallets. Esto por el tamaño de los vehículos que lo transportan.
5.2. Inventario de naturaleza regular o cíclica
Incluye productos que se reponen de manera regular para satisfacer una demanda constante, manteniendo un flujo continuo en la cadena de suministro.
Una adecuada clasificación de inventarios es fundamental para que las empresas de cualquier tamaño operen de manera eficiente. Conocer los distintos tipos de inventarios existentes es el primer paso para poder tener una gestión adecuada.
Implementar un software de gestión de inventarios puede ser de gran ayuda al momento de dar seguimiento a los distintos tipos de inventarios, existencias y registros contables.
FlexWM® Inventarios es nuestra solución completa de administración de inventarios, diseñada para adaptarse a tus necesidades. Solicita una demo y nos pondremos en contacto a la brevedad.
Ing. Fernando Melchor
Director Comercial FlexWM®
Con una sólida formación como Ingeniero y una amplia experiencia en el ámbito de ventas y consultoría, me especializo en soluciones empresariales, ERP, aplicaciones empresariales, así como en la optimización de procesos relacionados con la calidad y la productividad en el mercado B2B. Mi enfoque va más allá de la simple implementación de tecnologías; busco potenciar el crecimiento y la eficiencia de las empresas a través de soluciones integrales y estratégicas.
Conoce como optimizar los procesos clave de tu empresa de forma ágil y sencilla.
Por qué el inventario de un desarrollo inmobiliario no debe vivir en hojas de cálculo: qué es un sembrado de inmuebles digital, qué problemas resuelve y qué revisar antes de elegir una solución.
La gestión de inventarios y la de almacenes son esenciales para cualquier empresa que maneje productos físicos. En operaciones con
Índice La gestión de inventarios es una piedra angular para la eficiencia operativa y la rentabilidad de cualquier negocio que
Te contamos la importancia de gestionar correctamente el inventario en el sector de retail y te damos X consejos para lograrlo.
Mejora tu eficiencia con Flex Inventarios. te contamos 13 tareas que puedes automatizar para ahorrar tiempo y trabajar de forma inteligente.
Te contamos cuáles son las X funciones básicas y avanzadas que debe tener tu software de control y gestión de inventarios.
