Una gestión eficiente del inventario es crucial para el éxito de cualquier empresa. Conocer los distintos tipos de inventarios y su clasificación te permitirá tener una mejor organización a nivel logístico y contable, con lo que vas a optimizar recursos, mejorar la logística y tomar decisiones mejor informadas. 

En este artículo te contamos cuántos tipos de inventarios existen y cómo se clasifican.

¿Cuántos tipos de inventarios existen? ¿Cómo se clasifican los inventarios?

Existen diversas clasificaciones de inventarios, cada una contiene a su vez subcategorías.

 A grandes rasgos, podemos hablar de 5 categorías de inventarios:

1. Por tipo de producto
2. Por su función logística
3. Por su periodicidad
4. Clasificación Contable
5. Clasificación logística

1. Inventarios según el tipo de producto

1.1. Inventario de materias primas

Incluye los insumos básicos que se usan en el proceso productivo. Gestionarlo correctamente es vital para asegurar la continuidad en la fabricación de productos finales.​

1.2. Inventario de productos en proceso

Se refiere a los artículos que están en proceso de producción, aún sin ser terminados. Este inventario es de gran ayuda para identificar cuellos de botella y mejorar la eficiencia operativa.​

1.3. Inventario de productos terminados

Comprende los productos ya finalizados y listos para la venta o distribución. Es importante mantener un equilibrio adecuado para evitar, tanto la sobreproducción, como la escasez del producto.​

1.4. Inventario de mercancías para reventa

Este tipo de inventario solo se aplica en empresas que se dedican a comprar y revender productos terminados. Este inventario es de vital importancia para mantener abastecidos a los clientes.

1.5. Inventario de suministros y materiales auxiliares

Incluye materiales que no forman parte del producto final pero son esenciales para el proceso productivo. Por ejemplo: herramientas, aceite para la maquinaria, cajas para envíos, etc.​

2. Inventarios según su función logística

2.1. Inventario de seguridad

Es un stock adicional que se mantiene para prevenir imprevistos, como interrupciones en la cadena de suministro o aumentos inesperados en la demanda.​

2.2. Inventario de previsión o estacional

Un inventario que se acumula anticipadamente para satisfacer una subida en la demanda por una temporada o evento especial. 

Por ejemplo: tener un mayor inventario de productos antes de las fiestas de diciembre y enero, cuando aumentan las ventas.

2.3. Inventario en tránsito

Comprende los productos que están siendo transportados desde el proveedor hasta el almacén o desde el almacén hasta el cliente.​ Es importante para verificar la seguridad de los envíos.

2.4. Inventario de desacoplamiento

Este es un tipo de inventario de productos en proceso. Se usa en procesos productivos que tienen varias etapas de fabricación.

Consiste en tener un inventario de productos sin terminar para cada etapa del proceso. De tal forma que si se avería una máquina o falla una parte del proceso se pueda seguir produciendo haciendo uso de dicho inventario.

Por ejemplo: 

Supongamos un proceso productivo con 3 etapas: A, B y C.

En cada etapa se produce una parte del producto, quedando terminado al finalizar la etapa C. Se guarda un inventario adicional de los productos de A y B. Así, si falla la maquinaria B, se puede seguir produciendo con el Inventario del producto B sin necesidad de perder tiempo.

2.5. Inventario en consignación

Consiste en productos que un proveedor coloca en las instalaciones del cliente, pero que siguen siendo propiedad del proveedor hasta su uso o venta.​

Muchas tiendas mayoristas y minoristas ocupan este sistema.

2.6. Inventario de existencias obsoletas

Incluye productos que ya no son aptos para la venta debido a daños, vencimientos o desactualización.​

3. Inventarios según la periodicidad del conteo

3.1. Inventario anual

Se realiza una vez al año y proporciona una visión general del estado del inventario. Es especialmente útil para fines contables y fiscales.​

3.2. Inventario periódico

Se lleva a cabo en intervalos regulares, ya sea de manera mensual o trimestral, para mantener un control más frecuente del stock.​ Se puede realizar manualmente o usando tecnologías más avanzadas como los lectores de códigos de barras y QR.

3.3. Inventario cíclico o rotativo

Implica contar diferentes segmentos del inventario en distintos momentos, lo que permite una revisión continua sin interrumpir las operaciones para contar todo el inventario.

3.4. Inventario permanente o perpetuo

Utiliza sistemas automatizados para registrar en tiempo real las entradas y salidas de productos, ofreciendo una visión constante del inventario disponible.​ Requiere de un software de gestión de inventario con automatizaciones y procesos claramente definidos.

4. Clasificación de inventarios contables

4.1. Inventario inicial

Representa el stock disponible al comienzo de un período contable (por ejemplo, al inicio del mes o del trimestre). Sirve como punto de partida para el seguimiento financiero.​

4.2. Inventario final

Es el stock existente al cierre de un período contable, utilizado para calcular el costo de ventas y evaluar el desempeño financiero.​

4.3. Inventario físico

Consiste en el conteo físico de los productos disponibles en los almacenes. Proporciona una verificación del inventario real.​

4.4. Inventario mínimo y máximo

Establece, con base en la demanda histórica, los límites inferior y superior del stock, que se debe mantener para evitar tanto la escasez como el exceso de inventario.​

5. Tipos de inventarios en logística

5.1. Inventario en lote

Se refiere al almacenamiento de productos en cantidades específicas para facilitar su manejo y control durante el almacenamiento y transporte.​

Por ejemplo: una empresa productora de bolsas de harina podría determinar que un lote se forma con 30 pallets. Esto por el tamaño de los vehículos que lo transportan.

5.2. Inventario de naturaleza regular o cíclica

Incluye productos que se reponen de manera regular para satisfacer una demanda constante, manteniendo un flujo continuo en la cadena de suministro.​

En resumen

Una adecuada clasificación de inventarios es fundamental para que las empresas de cualquier tamaño operen de manera eficiente. Conocer los distintos tipos de inventarios existentes es el primer paso para poder tener una gestión adecuada.

Implementar un software de gestión de inventarios puede ser de gran ayuda al momento de dar seguimiento a los distintos tipos de inventarios, existencias y registros contables. 

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